AI議事録入門: 無料ツールで会議メモを自動で要約する方法
会議の録音をAIで文字起こし・要約する方法を初心者向けに解説。無料で使えるツールの選び方から、議事録テンプレートまで紹介します。
会議が終わったあと、メモを見返しながら議事録を書く。この作業に毎回30分以上かけていませんか。
AIの文字起こしと要約を組み合わせれば、会議の録音から議事録のたたき台を自動で作れます。完璧な議事録がボタンひとつで出てくるわけではありませんが、ゼロから書く手間と比べれば大幅な時短になります。
この記事では、特別なソフトを買わなくても始められる方法を、3つのステップで整理します。
この記事で分かること
- 全体の流れ録音 → 文字起こし → 要約という3ステップの仕組みが分かります。
- ツールの選び方無料で使える文字起こしツールの選択肢と特徴を比較できます。
- 要約のコツ文字起こし結果をChatGPTで議事録形式に整える方法を学べます。
AI議事録の3ステップ
AI議事録の流れはシンプルです。
- 録音する — 会議の音声を録音・録画する
- 文字起こしする — AIが音声をテキストに変換する
- 要約する — テキストを議事録の形に整える
それぞれのステップで使えるツールと手順を見ていきます。
ステップ1: 会議を録音する
オンライン会議の場合、ほとんどのツールに録画機能があります。
| ツール | 録画方法 |
|---|---|
| Google Meet | 右下の「アクティビティ」→「録画」 |
| Zoom | 下部ツールバーの「レコーディング」 |
| Microsoft Teams | 「…」メニュー →「レコーディングを開始」 |
対面の会議では、スマートフォンのボイスレコーダーアプリで録音できます。iPhoneの「ボイスメモ」やAndroidの「レコーダー」で十分です。
録音前に、参加者へ録音することを伝えてください。議事録作成が目的であることを共有すれば、通常は問題になりません。
ステップ2: AIで文字起こしする
録音した音声をテキストに変換します。無料で使える主なツールを紹介します。
Google Meet の自動文字起こし
Google Meetには会議中にリアルタイムで文字起こしする機能があります。会議後にGoogleドキュメントとしてテキストが保存されるので、追加の作業は不要です。Google Workspaceの対応プランで利用できます。
Whisper（OpenAI）を使う方法
OpenAIが公開している音声認識モデルWhisperは、無料で高精度な文字起こしができます。
ブラウザから使えるWhisper対応サービスもいくつかあります。音声ファイルをアップロードするだけで、数分でテキストが出力されます。日本語の認識精度も高く、専門用語が多い会議でも実用レベルです。
各ツールの比較
| ツール | 料金 | 日本語精度 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Google Meet文字起こし | Workspace対応プラン | ◎ | リアルタイム、自動保存 |
| Whisper系サービス | 無料〜従量制 | ◎ | 高精度、長時間対応 |
| Zoom AI Companion | Zoom有料プラン | ○ | 要約機能つき |
| notta | 無料枠あり | ◎ | 日本語特化、リアルタイム |
| CLOVA Note | 無料 | ◎ | LINE系、話者分離対応 |
無料で始めるなら、Google Meetの文字起こしまたはWhisper系サービスがおすすめです。
ステップ3: ChatGPTで議事録に整える
文字起こしの生テキストは、そのままでは議事録になりません。話し言葉のまま、繰り返しや脱線も含まれています。
ここでChatGPTを使って議事録の形に整えます。次のプロンプトをコピーして使ってください。
次の会議の文字起こしテキストを議事録に整理してください。
出力形式:
- 会議の概要（2〜3文）
- 議題ごとの要点（箇条書き）
- 決定事項（箇条書き）
- 次のアクション（担当者・期限つき）
注意:
- 話し言葉を書き言葉に直す
- 重複や脱線は省く
- 固有名詞や数値は原文のまま残す
---
（ここに文字起こしテキストを貼る）このプロンプトの書き方は、ChatGPTプロンプト入門で紹介している「役割・目的・条件・形式」の構造に沿っています。
議事録テンプレート
ChatGPTから出力される議事録は、おおむね次の形になります。確認して修正すれば、そのまま共有できるレベルです。
## 会議議事録
日時: 2026年6月20日 14:00〜15:00
参加者: 田中、佐藤、鈴木
### 概要
新製品のリリーススケジュールについて検討した。
7月末の発売に向けた準備状況を確認し、残タスクを整理した。
### 議題と要点
1. リリーススケジュール
- 7月28日リリースで最終調整中
- QAテストは7月14日までに完了予定
2. マーケティング施策
- プレスリリースは7月21日に配信
- SNS告知は発売1週間前から開始
### 決定事項
- リリース日を7月28日に確定
- プレスリリースの原稿は佐藤が作成
### 次のアクション
- [ ] QAテスト計画書の作成（鈴木、6月25日まで）
- [ ] プレスリリース原稿のドラフト（佐藤、7月10日まで）
- [ ] SNS投稿スケジュールの作成（田中、7月14日まで）精度を上げるコツ
文字起こしと要約の精度を上げるために、いくつかのコツがあります。
録音の質を上げる: マイクに近い位置で話す、静かな環境で録音する、複数人が同時に話さない。これだけで文字起こしの精度は大きく変わります。
発言者を明記する: Zoomの録画は話者ごとにトラックが分かれる場合があります。そうでない場合は、会議の冒頭で「名前を言ってから発言する」ルールにすると、あとの整理が楽になります。
長い会議は分割する: 2時間以上の会議は、議題ごとに分けて文字起こし・要約したほうが精度が高くなります。
注意すべき点
AI議事録を導入する際の注意点です。
- 機密情報の取り扱い: 文字起こしサービスに音声をアップロードする場合、外部サーバーで処理されます。機密性の高い会議では、社内承認済みのツールを使ってください
- 完全な自動化ではない: AIが生成した議事録は必ず人間が確認してください。固有名詞の誤認識や文脈の取り違えは起こります
- 録音の同意: 会議の録音は参加者への事前告知が基本です
完了チェック
- 会議を録音（または録画）できた
- 文字起こしツールで音声をテキストに変換できた
- ChatGPTに文字起こしテキストを渡して議事録形式に整理できた
- 生成された議事録を確認・修正して共有できた